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💡 Bélgica hará obligatoria la facturación electrónica B2B en 2026: ¿Estás preparado?

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A partir del 1 de enero de 2026, todas las empresas belgas sujetas al IVA deberán emitir y recibir facturas electrónicas estructuradas para las operaciones entre empresas (B2B). Se trata de un paso importante hacia la digitalización fiscal que afectará a miles de negocios en todo el país.

📌 ¿Qué es la facturación electrónica obligatoria?

La facturación electrónica no es simplemente enviar un PDF por correo. Consiste en el intercambio de facturas en un formato estructurado y legible por sistemas automatizados, como el estándar Peppol BIS 3.0. Esta obligación se aplicará únicamente a transacciones B2B entre empresas registradas a efectos del IVA en Bélgica.

👥 ¿A quién afecta esta medida?

Esta nueva normativa se aplicará a:

  • Empresas belgas con número de IVA

  • Sucursales de empresas extranjeras con presencia fiscal en Bélgica

  • Miembros de grupos de IVA

No será obligatoria para las facturas dirigidas a consumidores (B2C) ni a empresas extranjeras sin establecimiento permanente.

🚀 ¿Por qué se implementa esta medida?

El objetivo es claro:

  • Modernizar la administración tributaria

  • Reducir errores y fraudes fiscales

  • Automatizar procesos y reducir costes operativos

  • Preparar el terreno para el e-Reporting, previsto para 2028

💰 ¿Existen ayudas o incentivos?

Sí. Para facilitar la transición, Bélgica ha aprobado una deducción fiscal del 120% a partir del 1 de enero de 2025 para las empresas que inviertan en herramientas de facturación electrónica compatibles con los formatos estructurados (como Peppol).

🧭 ¿Qué debes hacer para prepararte?

  1. Revisar tu sistema actual de facturación: si usas PDFs, Excel o métodos manuales, necesitarás adaptarte.

  2. Elegir un proveedor compatible con Peppol y la normativa belga.

  3. Formarte y formar a tu equipo en el uso de estas nuevas herramientas.

  4. Aprovechar los incentivos fiscales disponibles en 2025.


✅ Conclusión

La facturación electrónica obligatoria en Bélgica es una gran oportunidad para digitalizar procesos, reducir errores y ahorrar tiempo. Aunque su implementación será en 2026, el momento de prepararse es ahora.

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